제1조(개인정보의 처리목적)

연구원은 다음 각호에서 열거한 목적을 위하여 최소한으로 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하겠습니다.

• e-신문고 제보 접수 및 처리
  제보자의 신원 확인, 제보사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 고객의 소리 접수 및 처리
  민원사항 확인, 처리결과 통보 등을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)

연구원은 법령에 따른 개인정보 보유.이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유. 이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.

• 처리하는 개인정보의 항목 및 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다
  • e-신문고 제보 접수 및 처리
  • 필수항목 : 성명, 연락처, 이메일
  • 보유기간 : 처리 완료 후 1년
• 고객의 소리 접수 및 처리
  • 필수항목 : 작성자
  • 보유기간 : 처리 완료 후 1년
  • 연구원의 개인정보파일 현황은 다음의 방법으로도 확인하실 수 있습니다.
    개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 →기관명에 “한국과학기술연구원” 입력 후 조회

제3조(개인정보의 제3자 제공)

• 연구원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다.
• 제1항에도 불구하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 따라 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

현재 한국과학기술연구원은 개인정보의 제3자 제공 현황이 없으며 추후 해당 사항 발생 시 홈페이지를 통해 공표하겠습니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

연구원은 원활한 개인정보 업무처리 및 서비스 향상을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보 처리 업무를 위탁받는 자(수탁자) 및 위탁하는 업무의 내용이 변경될 경우, 미리 그 사실을 정보주체에게 고지하겠습니다.

• 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜워드앤코드
• 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 및 시스템 유지보수
• 위탁하는 개인정보 항목 : 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
• 위탁 기간 : 당사와 ㈜워드앤코드의 위탁계약 종료 시까지

개인정보의 처리를 위탁하는 경우 개인정보 보호 관련 법령에 따라 개인정보에 대한 비밀유지, 위탁 업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적∙관리적 보호조치, 수탁자에 대한 관리감독, 재위탁 제한, 개인정보의 파기, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 감독하고 있습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

• 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따라 개인정보 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 각 목의 어느하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 조세의 부과 징수 또는 환급에 관한 업무
    • 초·중등교육법 및 고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 의하여 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 학력·기능 및 채용에 관한 사항, 자격 심사에 관한 업무
    • 보상금, 급부급 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 연구원이 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 연구원이 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 본조에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

제6조(개인정보의 열람 청구를 접수·처리하는 부서)

정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• 성명 : 이예은
• 직책 : 커뮤니케이션팀 관리원
• 전화번호 : 02-958-6929(yeeun.lee@kist.re.kr)

제7조(개인정보의 파기)

• 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차 : 관련 법령 및 내부 방침에 따라 엄격한 통제절차에 의거 파기
  • 파기방법 : 연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록. 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

연구원은 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다. 만약 이러한 장치를 설치·운영하게 되는 경우 본 방침을 통해 그 운영 목적과 수집되는 개인정보 항목을 공개하겠습니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

연구원은 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
• 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등

제10조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 연구원과는 별개의 기관으로서, 연구원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 전화 : (국번없이) 118

개인분쟁조정위원회 홈페이지

• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지 : www.kopico.go.kr
• 전화 : (국번없이)1833-6972

대검찰청 사이버범죄수사단

• 홈페이지 : www.spo.go.kr
• 전화 : 02-3480-3573

경찰청 사이버안전국

• 홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr
• 전화 : 182

제11조(개인정보 보호책임자)

연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

• 성명 : 양은경
• 직책 : 부원장
• 전화번호 : 02-958-5011(eunyang@kist.re.kr)

개인정보 보호담당자

• 성명 : 고세환 / 안종욱
• 직책 : 사이버보안팀 선임전문원, 전문원
• 전화번호: 02-958-6285(goko@kist.re.kr) / 02-958-6293(jwahn@kist.re.kr)

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

한국과학기술연구원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다. 영상정보처리기기 설치 및 운영에 관한 자세한 사항은 하단에 게시된 「폐쇄회로텔레비전(CCTV) 설치ㆍ운영지침」을 참고 바랍니다.

• 영상정보처리기기 설치근거·목적 한국과학기술연구원의 범죄예방, 증거확보, 화재방재, 재난감시 및 시설보호 등
• 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 기관 외곽 출입문, 주요 건물 주 출입문, 연결통로 출입문, 통제구역, 차량차단기 운영지역, 주차장 지역, 통제구역, 외곽 울타리지역에 354대 설치, 촬영범위는 설치 위치의 출입자 통제 범위를 촬영
• 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
  • 담당부서 : 비상보안팀
  • 관리책임자 : 윤여복 팀장 (02-958-6326)
  • 접근권한자 : 전성득 기술원 (02-958-6007)
• 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  • 촬영시간 : 24시간 촬영
  • 보관기간 : 촬영 시부터 3개월
  • 보관장소 및 처리방법 : 보안담당부서 통합방재센터(통제구역)에 영상정보처리기기 보관, 처리
• 영상정보 확인 방법 및 장소, 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치하단에 게시된 「폐쇄회로텔레비전(CCTV) 설치ㆍ운영지침」을 참고 바랍니다.
• 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치
• 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2022년 9월 2일에 개정되었으며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 지체 없이 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.
• 그 밖에 영상정보처리기기의 설치·운영 및 관리에 필요한 사항은 게시된 「폐쇄회로텔레비전(CCTV) 설치ㆍ운영지침」을 참고 바랍니다.